Workflows

Ein Workflow überführt eine freigegebene Master-Präsentation in einen wiederholbaren Erstellungsprozess. Er legt fest, welche Vorlagen, Anweisungen, Eingaben und Generierungsregeln offgen für ein bestimmtes Ergebnis verwendet.

Typische Beispiele sind Vertriebsangebote, Unternehmensprofile, regelmäßige Berichte, Pitchbooks oder Vorstandsunterlagen.

Workflow erstellen

Workflows werden in der offgen-Webanwendung erstellt und bearbeitet.

1. Öffnen Sie Workflows.
2. Laden Sie eine .pptx-Master-Präsentation hoch oder beginnen Sie ohne Vorlage.
3. Legen Sie fest, ob der Workflow privat oder für Ihre Organisation freigegeben ist.
4. Lassen Sie offgen die Layouts und Folienvorlagen der Präsentation erfassen.
5. Konfigurieren Sie die Workflow-Anweisung, Benutzereingaben, Folienreihenfolge und Vorlagenauswahl.
6. Speichern und testen Sie den Workflow, bevor weitere Benutzer darauf zugreifen.

Organisationsstandards wie Tonalität, Bildvorgaben, Icon-Quelle und Aufzählungsstil werden gemeinsam mit den Workflow-spezifischen Einstellungen angewendet.

Workflow in PowerPoint ausführen

1. Öffnen Sie im offgen-Add-in die Registerkarte Startseite.
2. Wählen Sie einen Workflow aus Ihrem persönlichen Bereich oder Ihrer Organisation.
3. Geben Sie den erforderlichen Präsentationskontext ein und fügen Sie bei Bedarf Quelldateien hinzu.
4. Wählen Sie Starten.
5. Verfolgen Sie die Ausführung im Aufgabenbereich und prüfen Sie die erstellten Folien in PowerPoint.

Wann sich ein Workflow eignet

Verwenden Sie einen Workflow, wenn das Ergebnis einer bekannten Struktur oder einem freigegebenen Vorlagensatz folgen soll. Für eine einzelne Folie, eine direkte Änderung oder eine offene Aufgabe ohne wiederholbaren Prozess eignet sich der KI-Agent.

Workflows bilden außerdem die Grundlage für den offgen-MCP-Server. Externe KI-Clients können damit erforderliche Eingaben eines Workflows ermitteln und dieselbe kontrolliert erzeugte .pptx-Datei erstellen.