Workflow erstellen

Machen Sie aus Ihrer Master-Präsentation einen Workflow, den Ihr Team in PowerPoint ausführt, mit eigenen Eingaben, Folien und Regeln.

Ein Workflow ist ein wiederverwendbares Rezept für eine bestimmte Art von Präsentation, etwa ein Vertriebsangebot oder einen Monatsbericht. Sie erstellen ihn einmal aus Ihrer Master-Präsentation in der Web-App. Ihr Team führt ihn dann in PowerPoint aus, wie unter Präsentation aus einem Workflow erstellen beschrieben.

Wo: Workflows auf app.offgen.ai · Wer: Mitglieder, Admins und Inhaber. Betrachter können Workflows nur ausführen.

Workflow anlegen

Öffnen Sie Workflows.
Ziehen Sie Ihre Master-.pptx auf Master-PPTX hier ablegen oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen. Beschreiben Sie optional, was der Workflow erzeugen soll.
Wählen Sie unter Erstellen in das Ziel: Meine Bibliothek (nur Sie), Organisation (alle Mitglieder) oder eines Ihrer Teams. Nur Admins können in der Organisation anlegen.
Wählen Sie Workflow erstellen. offgen lädt die Präsentation hoch, analysiert sie, importiert ihre Folien als Vorlagen und öffnet den Builder.

Noch keine Master-Präsentation? Wählen Sie Von Grund auf neu beginnen. Der Workflow übernimmt dann den Master der ersten Vorlage, die Sie hinzufügen.

Eingaben hinzufügen

Eingaben sind die Fragen, die offgen vor dem Erstellen der Präsentation stellt, etwa nach dem Kundennamen oder dem Termin.

Wählen Sie im Bereich Eingaben die Option Eingabe hinzufügen und einen Typ: Kurztext, Langtext, Checkbox, Auswahl oder Datum.
Benennen Sie die Eingabe, legen Sie den Variablenname fest und markieren Sie sie bei Bedarf als Pflichtfeld.
Verweisen Sie mit @ in Prompts und Folienanweisungen auf die Antwort.

Ein Prompt-Block ergänzt festen Kontext für jeden Lauf, zum Beispiel Tonalität oder Zielgruppe. Auch er kann mit @ auf Eingaben verweisen.

Folien hinzufügen

Wählen Sie im Bereich Präsentation die Option Block hinzufügen. offgen erzeugt die Blöcke von oben nach unten.

Block	Wofür
Slide	Eine Folie aus einer Vorlage. Sie bleibt Statisch oder der Agent füllt sie.
Kreativ	Folien, die der Agent aus Ihrem Prompt erstellt und dabei aus mehreren Vorlagen oder Stapeln wählt.
Verzweigung	Zwei oder mehr Pfade; der Agent wählt zur Laufzeit einen aus.
Abschnitt	Ein Trenner, der die folgenden Blöcke gruppiert.

Für einen Slide-Block wählen Sie Template auswählen. Sie wählen aus Meine Bibliothek, der Organisationsbibliothek oder den Workflow-Templates, oder Sie laden mit Folie hochladen eine einzelne Folie hoch, die den Master dieses Workflows nutzt. In einem Kreativ-Block fügen Sie mit Vorlage oder Stapel hinzufügen die Kandidaten hinzu; Auswahllimit begrenzt, wie viele genutzt werden. Stapel funktionieren nur in Kreativ-Blöcken.

Bibliotheksinhalte und Datensätze verbinden

Vorlagen stammen aus der Bibliothek. Eine neue Version einer Vorlage gilt ab dem nächsten Lauf jedes Workflows, der sie nutzt. Siehe Vorlagen verwalten.
Datensätze füllen Folien mit Einträgen, etwa Teammitgliedern oder Kundenlogos. Wählen Sie in einem Slide- oder Kreativ-Block Datensatz verknüpfen… und dann Alle Einträge oder Einträge auswählen. Siehe Datensätze.
Designsysteme gelten nicht für Workflows. Workflow-Folien übernehmen ihr Aussehen aus den Vorlagen und deren Master.

Workflow-Einstellungen

Öffnen Sie Workflow-Einstellungen in der Kopfzeile des Builders. Änderungen gelten ab dem nächsten Lauf.

Grundlagen → Beschreibung: was der Workflow erzeugt und wann man ihn nutzt. Die Beschreibung erscheint auf der Workflow-Karte und wird an KI-Assistenten übergeben, die per MCP verbunden sind, damit sie den richtigen Workflow wählen.
Generierungseinstellungen: Legen Sie die Präsentationssprache (Auto, Englisch oder Deutsch), Bildstrategie (Vorlagenbilder beibehalten, Lizenzfreie Bilder suchen oder Bilder mit KI generieren) und Icons ersetzen fest.
Eigentümerschaft: den Workflow teilen oder verschieben (siehe unten).

Per MCP verbundene KI-Assistenten können Ihre Workflows ausführen. Der offgen-MCP-Server bietet außerdem Bibliotheks-Tools, die Präsentationen aus Ihren Vorlagen zusammenstellen (search_templates, get_template, compose_deck, upload_presentation, onboard_templates). Siehe MCP-Tool-Referenz.

Organisationsweite Vorgaben wie Allgemeiner Prompt, Aufzählungszeichen und die Bildquelle für neue Workflows legen Admins unter Einstellungen fest.

Mit der Organisation teilen

Ein Workflow in Meine Bibliothek ist privat. Er trägt in der Web-App das Kennzeichen Privat und erscheint im Add-in unter Privat.

Zum Teilen öffnen Sie Workflow-Einstellungen → Eigentümerschaft und wählen Für Organisation veröffentlichen. offgen kopiert die Vorlagen und Stapel des Workflows für die Organisation; Ihre persönliche Bibliothek bleibt unverändert. Admins können einen Organisations-Workflow mit In meine Workflows verschieben zurückholen. Team-Workflows lassen sich nicht verschieben.

Testen und bearbeiten

Wählen Sie Testen an einem Slide-, Kreativ- oder Verzweigungs-Block, um den Testmodus zu öffnen. Tragen Sie Testwerte für Ihre Eingaben ein und wählen Sie Block ausführen, um nur diesen Block zu erzeugen.
Den ganzen Workflow probieren Sie in PowerPoint aus. Erscheint er dort noch nicht, wählen Sie im Add-in Workflows aktualisieren.
Der Builder speichert jede Änderung automatisch und zeigt Gespeichert.
Auf der Workflow-Karte unter Workflows finden Sie Umbenennen, Duplizieren, Bild ändern und Löschen.

Löschen entfernt den Workflow und alle seine Vorlagen endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen.