Nutzer, Teams und Rollen
Laden Sie Personen in Ihre Organisation ein, vergeben Sie Rollen und gruppieren Sie Mitglieder in Teams.
Legen Sie fest, wer offgen in Ihrer Organisation nutzt und was jede Person tun darf.
Wo: Organisation auf app.offgen.ai · Wer: Inhaber und Admins
Personen einladen
- Öffnen Sie Organisation → Nutzer.
- Geben Sie unter Nutzer einladen eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
- Wählen Sie Einladung senden.
Die Person erhält eine E-Mail und tritt Ihrer Organisation bei, sobald sie sich registriert oder anmeldet. Bis dahin steht die Einladung auf Ausstehend. In der Liste können Sie E-Mail erneut senden oder die Einladung abbrechen.
Um jemanden zu entfernen, wählen Sie in der Liste Entfernen und bestätigen mit Mitglied entfernen. Die Person verliert sofort den Zugriff auf die Organisation.
offgen kann außerdem alle, die sich aus Ihrem Microsoft-Tenant (Mandant) oder mit Ihrer E-Mail-Domain anmelden, automatisch als Mitglieder aufnehmen. Wenden Sie sich dafür an support@offgen.ai. Zu Anmeldung und SSO siehe Sicherheit und Datenschutz.
Rollen
Jeder Nutzer hat mindestens eine Rolle. Ein Nutzer kann mehrere Rollen haben und erhält alle Berechtigungen jeder Rolle.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Betrachter | Führt Workflows aus, kann sie aber nicht erstellen oder bearbeiten. |
| Mitglied | Erstellt und bearbeitet Workflows und Vorlagen. |
| Admin | Vollzugriff auf Mitglieder, Abrechnung und Einstellungen. |
| Inhaber | Wie Admin. Nur ein Inhaber kann die Organisation löschen. |
Wer eine Organisation anlegt, ist ihr Inhaber. Vergeben können Sie Betrachter, Mitglied und Admin; Inhaber lässt sich nicht zuweisen.
Um eine Rolle zu ändern, öffnen Sie den Nutzer unter Nutzer und bearbeiten Rollen. Wirksame Berechtigungen zeigt, was der Nutzer insgesamt darf.
Eigene Rollen
Erstellen Sie Rollen mit genau den Berechtigungen, die Sie brauchen, zum Beispiel „Brand Manager“.
- Öffnen Sie Organisation → Rollen.
- Wählen Sie Rolle erstellen, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Berechtigungen.
- Wählen Sie Rolle speichern und weisen Sie die Rolle Nutzern zu.
Berechtigungen sind nach Bereichen gruppiert, etwa Workflows, Vorlagen, Abrechnung und API-Schlüssel. Integrationen steuert SharePoint und die MCP-Verbindungen, die für die Organisation freigegeben sind.
Sie können bis zu 50 eigene Rollen anlegen. Sie können nur Berechtigungen vergeben, die Sie selbst haben. Vordefinierte Rollen lassen sich nicht ändern.
Teams
Teams gruppieren Mitglieder, etwa nach Abteilung. Legen Sie sie unter Organisation → Teams mit Team hinzufügen an.
Jedes Team hat eine eigene Teambibliothek und kann Workflows besitzen. Nur die Mitglieder des Teams sehen diese Vorlagen und Workflows und können sie hinzufügen oder bearbeiten; das gilt auch für Admins, die dafür zuerst dem Team beitreten. Darüber hinaus ändern Teams keine Zugriffsrechte: Was ein Nutzer darf, kommt weiterhin aus seinen Rollen. Siehe Vorlagen verwalten.
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Fragen? support@offgen.ai