CI-Check
Prüfen Sie eine Präsentation gegen die CI-Richtlinien Ihrer Organisation und beheben Sie die Befunde direkt im Add-in.
Der CI-Check vergleicht jede Folie der geöffneten Präsentation mit den CI-Richtlinien Ihrer Organisation und listet auf, was davon abweicht. Viele Befunde lassen sich mit einem Klick beheben.
Wo: Startseite → CI-Check im offgen-Add-in · Wer: alle Mitglieder; Admins legen die Richtlinien fest
In neuen Organisationen ist der CI-Check ausgeblendet, bis ein Admin ihn einblendet. Siehe Festlegen, was das Add-in zeigt.
Prüfung starten
- Öffnen Sie Startseite → CI-Check.
- Wählen Sie Prüfung starten. offgen liest alle Folien und prüft sie gegen die Regeln.
- Lesen Sie die Zusammenfassung, zum Beispiel „4 Befunde auf 2 Folien“. Die Befunde sind nach Folien gruppiert.
- Filtern Sie mit Alle, Fehler oder Warnungen. Mit Auf Folie zeigen springen Sie zur betroffenen Form.
Wenn Sie die Präsentation geändert haben, wählen Sie Erneut prüfen.
Befunde beheben
- Beheben korrigiert einen Befund in Ihrer Präsentation.
- Alle beheben korrigiert jeden Befund, für den es eine automatische Korrektur gibt. Die Schaltfläche zeigt die Anzahl.
- Befunde mit Manuell haben keine automatische Korrektur. Ändern Sie sie selbst in PowerPoint.
- Behobene anzeigen blendet bereits behobene Befunde wieder ein; Behobene ausblenden blendet sie aus.
Korrekturen ändern die Folien Ihrer Präsentation sofort. Sehen Sie sich die Folien nach Alle beheben noch einmal an.
Was geprüft wird
Admins legen fest, welche Regeln aktiv sind und ob eine Regel einen Fehler oder eine Warnung meldet:
| Regel | Prüft |
|---|---|
| Schriften | Welche Schriftfamilien vorkommen dürfen und womit andere ersetzt werden |
| Schriftgrößen | Minimum, Maximum und erlaubte Größen, global und pro Textrolle |
| Farben | Die CI-Palette für Text, Füllungen und Konturen |
| Aufzählungszeichen | Das Zeichen pro Einrückungsebene und ob nummerierte Listen erlaubt sind |
| Layout | Den Satzspiegel, in dem jede Form bleiben muss |
| Sauberkeit | Leere Platzhalter, verirrte Formen und zu lange Listen |
CI-Richtlinien einrichten
Gibt es noch keine Richtlinien, zeigt der CI-Check Noch keine CI-Richtlinien mit Web-Einstellungen öffnen.
- Öffnen Sie Einstellungen → CI-Richtlinien (CI-Check) auf app.offgen.ai.
- Aktivieren Sie Regeln und tragen Sie die Werte ein. Oder nutzen Sie Mit KI konfigurieren: Beschreiben Sie Ihre Corporate Identity in eigenen Worten, wählen Sie Auf Entwurf anwenden und prüfen Sie die Regeln.
- Wählen Sie Mit Deck testen, um eine
.pptxhochzuladen und die Befunde vorab zu sehen. Dabei wird nichts gespeichert. - Wählen Sie Speichern. Das Add-in prüft ab dann gegen die gespeicherten Regeln.
Nur Admins können die Richtlinien ändern. Alle anderen können sie ansehen und Präsentationen testen.
Kein offgen-Konto? Der kostenlose PowerPoint Template Checker prüft eine .pptx direkt im Browser gegen ihre Vorlage: Schriften, Farben, Platzhalter, Alternativtexte, Formen außerhalb der Folie und Master.
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Fragen? support@offgen.ai