Präsentation aus einem Workflow erstellen
Starten Sie in PowerPoint einen Workflow Ihrer Organisation und erstellen Sie aus einem Prompt und Ihren Dateien eine Standardpräsentation.
Ein Workflow erstellt eine bestimmte Art von Präsentation, etwa ein Angebot, einen Monatsbericht oder eine Vorstandsvorlage, im Format Ihres Unternehmens. Sie beschreiben, worum es geht, fügen Ihre Unterlagen hinzu, und offgen fügt die Folien in Ihre Präsentation ein.
Wo: Startseite im offgen-Add-in · Wer: alle Mitglieder
Workflow starten
- Öffnen Sie in PowerPoint eine neue, leere Präsentation und dann das offgen-Add-in.
- Wählen Sie auf der Startseite Organisation für die Workflows Ihres Teams oder Privat für Ihre eigenen. Wählen Sie eine Workflow-Karte oder Alle, um die ganze Liste zu durchsuchen.
- Beschreiben Sie unter Ihr Prompt, worum es in der Präsentation gehen soll: Zielgruppe, Zweck und Kernaussagen. Tipps: Gute Prompts schreiben.
- Optional: Ziehen Sie Dateien in Dateien (optional) oder wählen Sie durchsuchen. Möglich sind PDF, Word, Excel, Text, Markdown, CSV, E-Mail-Dateien (.eml, .msg) und Bilder, zusammen bis 6,5 MB.
- Wählen Sie Starten.
- Braucht der Workflow weitere Angaben, zeigt er ein Formular mit Werten aus Ihrem Prompt und Ihren Dateien. Prüfen Sie die Werte und wählen Sie Workflow fortsetzen.
- offgen fügt die Folien nacheinander ein (Folien werden angewendet 4/12). Prüfen Sie danach die Präsentation in PowerPoint.
Bearbeiten Sie die Präsentation nicht, während Folien eingefügt werden. Fehlen am Ende Folien, wählen Sie Fehlende Folien einfügen oder starten Sie den Workflow in einer leeren Präsentation erneut.
Änderungen am Ergebnis beschreiben Sie anschließend dem KI-Agenten.
Noch keine Workflows
- Die Startseite zeigt statt der Liste ein Eingabefeld (Fragen Sie alles): Ihre Organisation hat keine Workflows, oder sie sind im Add-in ausgeblendet, der Standard für neue Organisationen (siehe Festlegen, was das Add-in zeigt). Was Sie dort eingeben, geht an den KI-Agenten.
- Eine Liste ist leer: Die Startseite zeigt „Noch keine Workflows. Erstellen Sie sie im Builder und starten Sie sie dann hier.“ Wechseln Sie zwischen Organisation und Privat.
- Ein neuer Workflow fehlt: Wählen Sie Workflows aktualisieren (der Kreispfeil neben der Liste).
- Sie dürfen Workflows erstellen: Wählen Sie Neuer Workflow, um den Builder in app.offgen.ai zu öffnen. Siehe Workflow erstellen.
- Sie dürfen keine Workflows erstellen: Wenden Sie sich an Ihre Administration. Admins blenden Workflows im Add-in unter Einstellungen → Add-in → Workflows im Add-in ein oder aus.
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Fragen? support@offgen.ai