SharePoint verbinden

Geben Sie offgen Lesezugriff auf eine SharePoint-Dokumentbibliothek, damit offgen Ihre Folien, Icons und Bilder importieren kann.

Verbinden Sie eine SharePoint-Dokumentbibliothek, und offgen kann die Folien, Icons und Bilder darin in Ihre Bibliothek importieren und synchron halten. Der Zugriff ist ein reiner Lesezugriff und auf die verbundenen Websites begrenzt. Welche Ordner wie importiert werden, legen Sie mit offgen.json-Dateien fest.

Wo: Einstellungen → Integrationen → SharePoint auf app.offgen.ai · Wer: Aufgabe für Admins. Sie brauchen in offgen die Rolle Inhaber oder Admin oder eine benutzerdefinierte Rolle mit der Berechtigung Integrationen. Andere Mitglieder sehen SharePoint in den Einstellungen nicht.

Wen Sie brauchen

Wer	Aufgabe	Wann
Inhaber oder Admin in offgen	Fügt die Website in offgen hinzu	Immer
SharePoint-Administrator	Meldet sich bei Microsoft an und genehmigt den Lesezugriff auf die Website	Immer
Globaler Administrator in Microsoft 365	Erteilt offgen einmalig die Administratoreinwilligung für Ihren Microsoft-Tenant (Mandant)	Nur wenn offgen danach fragt

Website verbinden

Öffnen Sie Einstellungen → SharePoint und wählen Sie Website hinzufügen.
Fügen Sie die URL der SharePoint-Website ein, zum Beispiel https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing. Ein Link zu einer ihrer Dokumentbibliotheken funktioniert ebenfalls.
Wählen Sie Mit Microsoft verbinden. Ein SharePoint-Administrator meldet sich an und genehmigt den Lesezugriff auf genau diese Website. Die Anmeldung dient nur zum Einrichten der Verbindung.
Zurück in offgen öffnet sich Dokumentbibliothek auswählen. offgen liest pro Verbindung genau eine Bibliothek. Wählen Sie die Bibliothek mit Ihren Folien und dann Bibliothek verbinden. Standard kennzeichnet die Standardbibliothek der Website, Aus deinem Link die Bibliothek aus der eingefügten URL.
Die Website zeigt jetzt Verbunden und den Namen der Bibliothek. Wählen Sie Dateien durchsuchen und öffnen Sie einen Ordner, um den Lesezugriff zu bestätigen.

Für eine zweite Bibliothek derselben Website wählen Sie erneut Website hinzufügen und dann diese Bibliothek.

Status prüfen

Status	Bedeutung	Was zu tun ist
Verbunden	offgen kann die Bibliothek lesen.	Nichts.
Aktion erforderlich	offgen kann die Website nicht lesen. Die Meldung unter der Website nennt den Grund.	Siehe die Ursachen unten.
Noch nicht geprüft	Die Verbindung wurde noch nicht geprüft.	Wählen Sie Dateien durchsuchen.

Ursachen für Aktion erforderlich:

Die Administratoreinwilligung fehlt. Ihr Tenant hat offgen die Anwendungsberechtigung Sites.Selected noch nicht erteilt. Wählen Sie in der Meldung unter der Website Administratoreinwilligung erteilen und lassen Sie einen globalen Administrator in Microsoft 365 zustimmen. Wählen Sie nach einigen Minuten erneut Dateien durchsuchen.
offgen hat keinen Zugriff auf diese Website. offgen kann sich bei Ihrem Tenant anmelden, diese Website wurde aber nicht freigegeben. Verbinden Sie die Website erneut oder gewähren Sie den Zugriff manuell.
Microsoft ist nicht erreichbar. Das ist meist vorübergehend. Wählen Sie Dateien durchsuchen, um es erneut zu versuchen.

Die Administratoreinwilligung aktiviert nur Sites.Selected. Allein dadurch erhält offgen auf keine Website Zugriff.

Zugriff manuell gewähren

Kann Ihre Organisation Mit Microsoft verbinden nicht verwenden, öffnen Sie im Dialog Website hinzufügen den Bereich Zugriff manuell gewähren. Er führt einen Administrator durch drei Schritte:

offgen zum Mandanten hinzufügen: Ein globaler Administrator wählt einmalig Administratoreinwilligung erteilen.
Lesezugriff auf die Website gewähren mit Microsoft Graph Explorer, Azure CLI oder PnP PowerShell. Der Dialog füllt Anfrage-URL, Anfrageinhalt und Befehle aus der eingegebenen Website-URL aus.
Prüfen: Wählen Sie Zugriff wurde bereits gewährt und dann die Dokumentbibliothek.

Graph Explorer ist die einfachste Option, wenn Sie Azure CLI oder PowerShell nicht regelmäßig verwenden.

Automatisierte Importe

Die für Ihre Organisation eingerichteten Importe stehen unter Automatisierte Importe, unterhalb der verbundenen Websites. Jeder Import hat Einrichtung prüfen, Jetzt ausführen und Verlauf. Einen Import richtet offgen für Sie ein. Sehen Sie Noch keine automatisierten Importe, schreiben Sie an den Support. Welche Ordner importiert werden, steht unter SharePoint-Import konfigurieren.

Verbindung trennen

Wählen Sie neben der Website Trennen. offgen beendet den Lesezugriff sofort und versucht außerdem, die Microsoft-Berechtigung zu entfernen. Sie können die Website jederzeit erneut verbinden.