SharePoint verbinden
Gewähren Sie offgen schreibgeschützten Zugriff auf ausgewählte SharePoint-Websites und prüfen Sie die Verbindung.
Verbinden Sie eine oder mehrere SharePoint-Websites, wenn offgen Unternehmensdokumente als Kontext verwenden soll. Der Zugriff ist schreibgeschützt und auf die von Ihnen freigegebenen Websites begrenzt. Auf andere Bereiche Ihres Microsoft-Tenants kann offgen nicht zugreifen.
Voraussetzungen
Sie benötigen:
- Eigentümer- oder Administratorrechte für Ihre offgen-Organisation.
- Die URL der SharePoint-Website, zum Beispiel
https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing. - Einen SharePoint-Administrator, der die Microsoft-Anmeldung abschließen kann. Möglicherweise muss ein globaler Administrator offgen außerdem einmalig für Ihren Tenant genehmigen.
Website verbinden
SharePoint-Einstellungen öffnen
Melden Sie sich bei app.offgen.ai an, öffnen Sie Einstellungen → SharePoint und wählen Sie Website hinzufügen.
Website-URL eingeben
Fügen Sie die URL der SharePoint-Website ein. Verwenden Sie die Adresse der Website, nicht den Link zu einer einzelnen Datei oder einem Ordner.
Mit Microsoft verbinden
Wählen Sie Mit Microsoft verbinden. Ein SharePoint-Administrator meldet sich an und genehmigt den Lesezugriff auf diese Website. Die Administratoranmeldung wird ausschließlich zum Einrichten der Verbindung verwendet.
Verbindung prüfen
Nach der Rückkehr zu offgen sollte die Website den Status Verbunden anzeigen. Wählen Sie Dateien durchsuchen und öffnen Sie einen Ordner, um den Lesezugriff zu bestätigen.
offgen liest derzeit die Standarddokumentbibliothek einer Website. Wenn sich die benötigten Dokumente in einer anderen Bibliothek derselben Website befinden, wenden Sie sich an Ihren offgen-Ansprechpartner.
Wenn Aktion erforderlich angezeigt wird
Aktion erforderlich bedeutet in der Regel, dass Ihr Microsoft-Tenant die Anwendungsberechtigung Sites.Selected für offgen noch nicht genehmigt hat.
- Wählen Sie neben der Website Administratoreinwilligung erteilen.
- Bitten Sie einen globalen Microsoft 365-Administrator, die Genehmigung abzuschließen.
- Warten Sie einige Minuten und wählen Sie anschließend erneut Dateien durchsuchen.
Diese Genehmigung ermöglicht den eingeschränkten SharePoint-Zugriff in Ihrem Tenant. offgen erhält dadurch keinen Zugriff auf Websites, die Sie nicht ausdrücklich verbunden haben.
Zugriff manuell gewähren
Wenn Ihre Organisation den Microsoft-Verbindungsablauf nicht verwenden kann, öffnen Sie im Dialog Website hinzufügen den Bereich Zugriff manuell gewähren. Die Seite führt einen Administrator durch drei Schritte:
- offgen für den Microsoft-Tenant genehmigen.
- Lesezugriff auf die ausgewählte Website mit Microsoft Graph Explorer, Azure CLI oder PnP PowerShell gewähren.
- Zugriff wurde bereits gewährt wählen, damit offgen die Verbindung prüfen und speichern kann.
Anfrage-URL, Anfrageinhalt und Befehle werden automatisch aus der eingegebenen Website-URL erzeugt. Microsoft Graph Explorer ist die einfachste Option, wenn Sie Azure CLI oder PowerShell nicht regelmäßig verwenden.
Automatisierte Importe
Wenn für Ihre Organisation ein automatisierter SharePoint-Import eingerichtet ist, wird er unterhalb der verbundenen Websites angezeigt. Sie können die Einrichtung prüfen, einen Import starten und frühere Ausführungen einsehen. Wenden Sie sich an Ihren offgen-Ansprechpartner, wenn Sie einen neuen automatisierten Import benötigen.
Verbindung trennen
Öffnen Sie Einstellungen → SharePoint und wählen Sie neben der Website Trennen. offgen beendet den Lesezugriff sofort und versucht außerdem, die zugrunde liegende Microsoft-Berechtigung zu entfernen. Sie können die Website jederzeit erneut verbinden.