KI-Agent

Der KI-Agent bearbeitet die Präsentation, die Sie geöffnet haben. Sie nennen das Ergebnis, etwa „mach aus Folie 4 eine Executive Summary“, und er ändert die echten Folien. Texte, Tabellen, Diagramme und Formen bleiben bearbeitbar, und Sie können einen ganzen Lauf rückgängig machen.

Wo: Registerkarte KI-Agent im offgen-Add-in (das Symbol mit den Sternen) · Wer: alle Mitglieder

Aufgabe starten

1. Öffnen Sie die Registerkarte KI-Agent. In neuen Organisationen können Sie auch in das Eingabefeld auf der Startseite schreiben; es geht an den KI-Agenten.
2. Geht es um eine bestimmte Folie oder Form, markieren Sie sie vorher. Der Agent arbeitet mit dem, was beim Senden markiert war.
3. Beschreiben Sie im Eingabefeld das gewünschte Ergebnis und senden Sie die Nachricht. Ist nichts markiert, nennen Sie die Folie. Tipps: Gute Prompts schreiben.
4. Stellt der Agent eine Rückfrage, antworten Sie im Chat.
5. Prüfen Sie die Folien in PowerPoint. Zum Zurücksetzen wählen Sie Rückgängig in der Zeile … gearbeitet über der Antwort. Zum Nachschärfen senden Sie eine weitere Nachricht.

Fertige Anfragen finden Sie in der Prompt-Bibliothek.

Was der Agent kann

• Texte, Tabellen, Diagramme, Formen, Designfarben und den Folienmaster bearbeiten.
• Folien hinzufügen, kopieren, verschieben und löschen.
• Neue Folien aus Ihrer Vorlagenbibliothek erstellen oder im Design Ihrer Präsentation neu gestalten.
• Icons, Logos und Bilder einfügen oder ein Bild generieren.
• Im Web suchen und Seiten lesen, wenn Sie nach Fakten fragen.
• Geänderte Folien prüfen und Text korrigieren, der über sein Textfeld hinausläuft.

Eingabefeld

• + → Dateien hochladen oder hinzufügen: PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, Text, E-Mail-Dateien (.eml, .msg) oder Bilder anhängen. Sie können Dateien auch hineinziehen oder eine aus Excel kopierte Tabelle einfügen.
• + → Skills: einen Ihrer Skills in die Nachricht übernehmen. Skills verwalten öffnet Ihre Skills in app.offgen.ai.
• Denkaufwand (das Gehirn-Symbol): Niedrig ist am schnellsten, für kleine Änderungen. Mittel ist die Standardeinstellung. Hoch plant gründlicher für komplexe, mehrstufige Aufgaben und dauert länger.
• Während der Agent arbeitet: Sie können die nächste Nachricht schon schreiben. Sie wartet über dem Eingabefeld (In der Warteschlange · wird gesendet, wenn offgen fertig ist), bis der Lauf endet. Bis dahin können Sie sie Bearbeiten oder entfernen.
• Kopieren: Das Kopier-Symbol unter einer Antwort kopiert ihren Text.

Mehrere Agenten

Wählen Sie Weiteren Agenten starten (das + neben KI-Agent 1), um einen zweiten Chat zu öffnen. Jeder Agent hat sein eigenes Gespräch. So kann einer Folie 3 überarbeiten, während ein anderer den Anhang aufräumt.

• Agent umbenennen (das Stift-Symbol) benennt die aktive Registerkarte um. Das × auf einer Registerkarte schließt diesen Agenten.
• Chatverlauf (das Verlaufssymbol) öffnet frühere Chats.

Lauf rückgängig machen und wiederherstellen

Nach einem Lauf, der die Präsentation geändert hat, erscheint Rückgängig in der Zeile … gearbeitet dieses Laufs. offgen fragt „Präsentation auf den Stand vor diesem Agentenlauf zurücksetzen?“ und zeigt, was sich ändert: bearbeitete, gelöschte und hinzugefügte Folien, Folienreihenfolge, Folienmaster und Layouts. Danach wird aus der Schaltfläche Wiederherstellen.

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