KI-Agent
Erstellen, prüfen und bearbeiten Sie PowerPoint-Folien mit natürlichsprachlichen Anweisungen.
Der KI-Agent arbeitet direkt mit der aktiven PowerPoint-Präsentation. Er kann die Präsentation analysieren, Änderungen ausführen und das Ergebnis prüfen, ohne die Folien in statische Bilder umzuwandeln.
Aufgabe mit dem KI-Agenten starten
- Öffnen Sie im offgen-Aufgabenbereich die Registerkarte KI-Agent.
- Wählen Sie bei lokalen Änderungen die betreffende Folie oder die relevanten Objekte aus.
- Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. Nennen Sie die Zielfolie, wenn sie nicht eindeutig ist.
- Verfolgen Sie den Fortschritt und beantworten Sie bei Bedarf Rückfragen oder Freigabeanforderungen.
- Prüfen Sie die abgeschlossenen Änderungen direkt in PowerPoint.
Beispiele:
Formulieren Sie Folie 4 als ergebnisorientierte Executive Summary um.
Erstellen Sie aus diesem Briefing drei Folien im Design der aktuellen Präsentation.
Ersetzen Sie die Diagrammdaten auf Folie 7 und behalten Sie die bestehende Formatierung bei.
Finden Sie eine freigegebene Prozessfolie in unserer Bibliothek und passen Sie sie an diesen Inhalt an.Funktionen des KI-Agenten
- Folien, Texte, Objekte, Layouts und das Designsystem der Präsentation lesen.
- Folien erstellen, duplizieren, verschieben, neu anordnen und löschen.
- Texte, Diagramme, Formen und unterstützte Master-Elemente bearbeiten.
- Freigegebene Bibliothekselemente, Icons, Logos und Bildmaterial durchsuchen.
- Neue bearbeitbare Folien erstellen, wenn keine geeignete Vorlage verfügbar ist.
- Geänderte Folien auf Layout- und Darstellungsprobleme prüfen.
Präzise Anweisungen formulieren
- Nennen Sie bei neuen Inhalten Zielgruppe und Zweck.
- Geben Sie bei Änderungen die Zielfolie oder Auswahl an.
- Beschreiben Sie, was unverändert bleiben muss, insbesondere bei verbindlich geregelten Vorlagen.
- Fügen Sie das Quellmaterial an oder kopieren Sie es in die Anfrage.
- Benennen Sie bei Fakten und Zahlen die Quelle, statt den KI-Agenten Details ergänzen zu lassen.
Der KI-Agent berücksichtigt die Einstellungen und verfügbaren Inhalte Ihrer Organisation. Die abschließende Prüfung von Fakten, Freigaben und geschützten Formulierungen bleibt weiterhin erforderlich.