Vorlagenbibliothek

Finden Sie eine gespeicherte Folie, fügen Sie sie in die geöffnete Präsentation ein oder lassen Sie offgen sie mit Ihren Inhalten füllen. Wie Sie Folien aus Ihrer Präsentation speichern und die Bibliothek organisieren, lesen Sie unter Vorlagen verwalten.

Wo: Registerkarte Vorlagenbibliothek im offgen-Add-in · Wer: alle Mitglieder

Vorlage finden

1. Öffnen Sie im offgen-Aufgabenbereich die Registerkarte Vorlagenbibliothek. Die Registerkarten zeigen nur Symbole; der Name erscheint beim Darüberfahren. Auf der Startseite öffnet Bibliothek dieselbe Registerkarte.
2. Wählen Sie Org. für die Vorlagen Ihrer Organisation oder Meine für Ihre eigenen.
3. Suchen Sie über Vorlagen suchen… oder wechseln Sie von der Rasteransicht zu Ordner, um Ordner zu durchsuchen.
4. Grenzen Sie die Liste mit Labels oder Workflows ein. Der Workflow-Filter zeigt die Vorlagen, die ein Workflow verwendet.

Stammt die in Ihrer Präsentation ausgewählte Folie aus der Bibliothek, zeigt eine Karte Aktuell sie oben an. Mit Alternativen sehen Sie andere Vorlagen mit demselben Label. Eine Vorlage ohne Label hat keine Alternativen.

Vorlage einfügen

1. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie zu öffnen.
2. Wählen Sie Einfügen. Über den Pfeil daneben ändern Sie, wie die Folie eingefügt wird:

offgen merkt sich die zuletzt verwendete Option.

In derselben Ansicht benennen Sie die Vorlage über das Stiftsymbol um oder öffnen Weitere Details auf app.offgen.ai anzeigen.

Vorlage mit KI ausfüllen

Nutzen Sie eine Vorlage als Design und lassen Sie offgen den Inhalt schreiben.

1. Öffnen Sie eine Vorlage.
2. Beschreiben Sie unter Mit KI ausfüllen, was auf der Folie stehen soll: Thema, Kernaussage und die zu verwendenden Fakten. Sie können Dateien anhängen.
3. Senden Sie die Nachricht. offgen wechselt zur Registerkarte KI-Agent, fügt eine Folie auf Basis genau dieser Vorlage ein und füllt sie mit Ihren Inhalten.

Beispiele finden Sie in der Prompt-Bibliothek.

Folien in der großen Bibliothek zusammenstellen

Für mehr als ein paar Folien wählen Sie Große Bibliothek öffnen (das Erweitern-Symbol neben dem Titel Bibliothek). Ein größeres Fenster mit der gesamten Bibliothek öffnet sich.

1. Suchen Sie in Dieser Ordner oder in der Gesamte Bibliothek, oder öffnen Sie Meine Vorlagen, Organisationsvorlagen, Workflow-Vorlagen und Vorlagenstapel.
2. Wählen Sie Vorlagen aus und dann Zum Folienkorb hinzufügen.
3. Öffnen Sie den Folienkorb und ordnen Sie die Folien in der Reihenfolge an, in der sie eingefügt werden sollen.
4. Wählen Sie Folien zu PowerPoint hinzufügen. Die Schaltfläche zeigt, wie viele Folien hinzugefügt werden.

Um einen Stapel einzufügen, öffnen Sie ihn unter Vorlagenstapel und wählen seine Folien aus. Sie behalten die ursprüngliche Reihenfolge des Stapels. Sie können Vorlagen auch ohne Folienkorb auswählen und Zu PowerPoint hinzufügen wählen.

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