offgen Dokumentation

Bibliothek

Finden, verwenden und verwalten Sie freigegebene Folienvorlagen in offgen.

Die Bibliothek stellt wiederverwendbare PowerPoint-Folien für die Personen und KI-Agenten bereit, die sie benötigen. Bibliothekselemente bleiben bearbeitbar und können ihre ursprüngliche Master-Formatierung beibehalten.

Bibliotheksbereiche

  • Meine Bibliothek enthält private Vorlagen, die nur für Sie sichtbar sind.
  • Die Organisationsbibliothek enthält freigegebene Vorlagen für Ihre Organisation.

Ihre Berechtigungen bestimmen, in welchen Bereichen Sie Vorlagen hinzufügen oder bearbeiten können.

Bibliothek in PowerPoint verwenden

  1. Öffnen Sie im offgen-Aufgabenbereich die Template-Bibliothek.
  2. Navigieren Sie durch Ordner oder filtern Sie nach Labels, Workflows oder Layout-Kategorien.
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus, um eine Vorschau zu öffnen.
  4. Wählen Sie Einfügen, um die Folie an den Master der aktuellen Präsentation anzupassen. Mit Mit Folienmaster einfügen bleiben der gespeicherte Master und die ursprüngliche Formatierung erhalten.

Um aus einem gespeicherten Design eine neue Folie zu erstellen, öffnen Sie eine Vorlage und wählen Mit KI ausfüllen. Beschreiben Sie den benötigten Inhalt. offgen verwendet die ausgewählte Vorlage als visuellen Ausgangspunkt und fügt die erstellte Folie in die Präsentation ein.

Vorlagen verwalten

In der offgen-Webanwendung verwalten Sie die vollständige Bibliothek:

  • Laden Sie PowerPoint-Dateien als wiederverwendbare Vorlagen hoch.
  • Durchsuchen Sie Vorlagen und organisieren Sie sie mit Ordnern und Labels.
  • Fassen Sie Folien mit fester Reihenfolge zu Stacks zusammen.
  • Prüfen Sie, in welchen Workflows eine Vorlage verwendet wird.
  • Verwalten Sie persönliche und organisationsweite Inhalte getrennt.

Sie können geeignete Vorlagen außerdem im PowerPoint-Add-in bearbeiten und die überarbeitete Folie wieder in der Bibliothek speichern.

Änderungen an einer Vorlage, die in Workflows verwendet wird, können sich auf zukünftige Workflow-Ausführungen auswirken. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung, welche Workflows betroffen sind.

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