# Nutzer, Teams und Rollen

Laden Sie Personen in Ihre Organisation ein, vergeben Sie Rollen und gruppieren Sie Mitglieder in Teams.

Source: https://www.offgen.ai/de/docs/admin/members

Legen Sie fest, wer offgen in Ihrer Organisation nutzt und was jede Person tun darf.

**Wo:** [Organisation](https://app.offgen.ai/organization) auf app.offgen.ai · **Wer:** Inhaber und Admins

## Personen einladen

1. Öffnen Sie [Organisation → Nutzer](https://app.offgen.ai/organization/users).
2. Geben Sie unter **Nutzer einladen** eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
3. Wählen Sie **Einladung senden**.

Die Person erhält eine E-Mail und tritt Ihrer Organisation bei, sobald sie sich registriert oder anmeldet. Bis dahin steht die Einladung auf **Ausstehend**. In der Liste können Sie **E-Mail erneut senden** oder die Einladung abbrechen.

Um jemanden zu entfernen, wählen Sie in der Liste **Entfernen** und bestätigen mit **Mitglied entfernen**. Die Person verliert sofort den Zugriff auf die Organisation.

> offgen kann außerdem alle, die sich aus Ihrem Microsoft-Tenant (Mandant) oder mit Ihrer E-Mail-Domain anmelden, automatisch als Mitglieder aufnehmen. Wenden Sie sich dafür an [support@offgen.ai](mailto:support@offgen.ai). Zu Anmeldung und SSO siehe [Sicherheit und Datenschutz](/de/docs/admin/security#anmeldung-und-single-sign-on-sso).

## Rollen

Jeder Nutzer hat mindestens eine Rolle. Ein Nutzer kann mehrere Rollen haben und erhält alle Berechtigungen jeder Rolle.

| Rolle          | Was sie darf                                                        |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| **Betrachter** | Führt Workflows aus, kann sie aber nicht erstellen oder bearbeiten. |
| **Mitglied**   | Erstellt und bearbeitet Workflows und Vorlagen.                     |
| **Admin**      | Vollzugriff auf Mitglieder, Abrechnung und Einstellungen.           |
| **Inhaber**    | Wie Admin. Nur ein Inhaber kann die Organisation löschen.           |

Wer eine Organisation anlegt, ist ihr Inhaber. Vergeben können Sie Betrachter, Mitglied und Admin; Inhaber lässt sich nicht zuweisen.

Um eine Rolle zu ändern, öffnen Sie den Nutzer unter [Nutzer](https://app.offgen.ai/organization/users) und bearbeiten **Rollen**. **Wirksame Berechtigungen** zeigt, was der Nutzer insgesamt darf.

## Eigene Rollen

Erstellen Sie Rollen mit genau den Berechtigungen, die Sie brauchen, zum Beispiel „Brand Manager“.

1. Öffnen Sie [Organisation → Rollen](https://app.offgen.ai/organization/roles).
2. Wählen Sie **Rolle erstellen**, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die Berechtigungen.
3. Wählen Sie **Rolle speichern** und weisen Sie die Rolle Nutzern zu.

Berechtigungen sind nach Bereichen gruppiert, etwa Workflows, Vorlagen, Abrechnung und [API-Schlüssel](/de/docs/admin/api-keys). **Integrationen** steuert [SharePoint](/de/docs/sharepoint) und die [MCP-Verbindungen](/de/docs/mcp-connectors), die für die Organisation freigegeben sind.

Sie können bis zu 50 eigene Rollen anlegen. Sie können nur Berechtigungen vergeben, die Sie selbst haben. Vordefinierte Rollen lassen sich nicht ändern.

## Teams

Teams gruppieren Mitglieder, etwa nach Abteilung. Legen Sie sie unter [Organisation → Teams](https://app.offgen.ai/organization/teams) mit **Team hinzufügen** an.

Jedes Team hat eine eigene Teambibliothek und kann Workflows besitzen. Nur die Mitglieder des Teams sehen diese Vorlagen und Workflows und können sie hinzufügen oder bearbeiten; das gilt auch für Admins, die dafür zuerst dem Team beitreten. Darüber hinaus ändern Teams keine Zugriffsrechte: Was ein Nutzer darf, kommt weiterhin aus seinen Rollen. Siehe [Vorlagen verwalten](/de/docs/manage-templates#wer-was-darf).

## Verwandte Seiten

* [Add-in bereitstellen](/de/docs/admin/deploy-add-in): offgen für alle über Microsoft 365 installieren
* [API-Schlüssel](/de/docs/admin/api-keys): Schlüssel für KI-Tools und Integrationen erstellen
* [So funktioniert offgen](/de/docs/getting-started/how-offgen-works): Organisationen, Workflows und Vorlagen