# Workflow erstellen

Machen Sie aus Ihrer Master-Präsentation einen Workflow, den Ihr Team in PowerPoint ausführt, mit eigenen Eingaben, Folien und Regeln.

Source: https://www.offgen.ai/de/docs/workflows

Ein Workflow ist ein wiederverwendbares Rezept für eine bestimmte Art von Präsentation, etwa ein Vertriebsangebot oder einen Monatsbericht. Sie erstellen ihn einmal aus Ihrer Master-Präsentation in der Web-App. Ihr Team führt ihn dann in PowerPoint aus, wie unter [Präsentation aus einem Workflow erstellen](/de/docs/create-from-workflow) beschrieben.

**Wo:** [Workflows](https://app.offgen.ai/workflows) auf app.offgen.ai · **Wer:** Mitglieder, Admins und Inhaber. Betrachter können Workflows nur ausführen.

## Workflow anlegen

1. Öffnen Sie [Workflows](https://app.offgen.ai/workflows).
2. Ziehen Sie Ihre Master-`.pptx` auf **Master-PPTX hier ablegen** oder klicken Sie, um eine Datei auszuwählen. Beschreiben Sie optional, was der Workflow erzeugen soll.
3. Wählen Sie unter **Erstellen in** das Ziel: **Meine Bibliothek** (nur Sie), **Organisation** (alle Mitglieder) oder eines Ihrer Teams. Nur Admins können in der Organisation anlegen.
4. Wählen Sie **Workflow erstellen**. offgen lädt die Präsentation hoch, analysiert sie, importiert ihre Folien als Vorlagen und öffnet den Builder.

Noch keine Master-Präsentation? Wählen Sie **Von Grund auf neu beginnen**. Der Workflow übernimmt dann den Master der ersten Vorlage, die Sie hinzufügen.

## Eingaben hinzufügen

Eingaben sind die Fragen, die offgen vor dem Erstellen der Präsentation stellt, etwa nach dem Kundennamen oder dem Termin.

1. Wählen Sie im Bereich **Eingaben** die Option **Eingabe hinzufügen** und einen Typ: **Kurztext**, **Langtext**, **Checkbox**, **Auswahl** oder **Datum**.
2. Benennen Sie die Eingabe, legen Sie den **Variablenname** fest und markieren Sie sie bei Bedarf als **Pflichtfeld**.
3. Verweisen Sie mit `@` in Prompts und Folienanweisungen auf die Antwort.

Ein **Prompt**-Block ergänzt festen Kontext für jeden Lauf, zum Beispiel Tonalität oder Zielgruppe. Auch er kann mit `@` auf Eingaben verweisen.

## Folien hinzufügen

Wählen Sie im Bereich **Präsentation** die Option **Block hinzufügen**. offgen erzeugt die Blöcke von oben nach unten.

| Block           | Wofür                                                                                               |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Slide**       | Eine Folie aus einer Vorlage. Sie bleibt **Statisch** oder der **Agent füllt** sie.                 |
| **Kreativ**     | Folien, die der Agent aus Ihrem Prompt erstellt und dabei aus mehreren Vorlagen oder Stapeln wählt. |
| **Verzweigung** | Zwei oder mehr Pfade; der Agent wählt zur Laufzeit einen aus.                                       |
| **Abschnitt**   | Ein Trenner, der die folgenden Blöcke gruppiert.                                                    |

Für einen **Slide**-Block wählen Sie **Template auswählen**. Sie wählen aus **Meine Bibliothek**, der **Organisationsbibliothek** oder den **Workflow-Templates**, oder Sie laden mit **Folie hochladen** eine einzelne Folie hoch, die den Master dieses Workflows nutzt. In einem **Kreativ**-Block fügen Sie mit **Vorlage oder Stapel hinzufügen** die Kandidaten hinzu; **Auswahllimit** begrenzt, wie viele genutzt werden. Stapel funktionieren nur in Kreativ-Blöcken.

## Bibliotheksinhalte und Datensätze verbinden

* **Vorlagen** stammen aus der Bibliothek. Eine neue Version einer Vorlage gilt ab dem nächsten Lauf jedes Workflows, der sie nutzt. Siehe [Vorlagen verwalten](/de/docs/manage-templates).
* **Datensätze** füllen Folien mit Einträgen, etwa Teammitgliedern oder Kundenlogos. Wählen Sie in einem Slide- oder Kreativ-Block **Datensatz verknüpfen…** und dann **Alle Einträge** oder **Einträge auswählen**. Siehe [Datensätze](/de/docs/datasets).
* **[Designsysteme](/de/docs/design-systems)** gelten nicht für Workflows. Workflow-Folien übernehmen ihr Aussehen aus den Vorlagen und deren Master.

## Workflow-Einstellungen

Öffnen Sie **Workflow-Einstellungen** in der Kopfzeile des Builders. Änderungen gelten ab dem nächsten Lauf.

* **Grundlagen → Beschreibung:** was der Workflow erzeugt und wann man ihn nutzt. Die Beschreibung erscheint auf der Workflow-Karte und wird an KI-Assistenten übergeben, die per [MCP](/de/docs/mcp) verbunden sind, damit sie den richtigen Workflow wählen.
* **Generierungseinstellungen:** Legen Sie die **Präsentationssprache** (Auto, Englisch oder Deutsch), **Bildstrategie** (**Vorlagenbilder beibehalten**, **Lizenzfreie Bilder suchen** oder **Bilder mit KI generieren**) und **Icons ersetzen** fest.
* **Eigentümerschaft:** den Workflow teilen oder verschieben (siehe unten).

Per [MCP](/de/docs/mcp) verbundene KI-Assistenten können Ihre Workflows ausführen. Der offgen-MCP-Server bietet außerdem Bibliotheks-Tools, die Präsentationen aus Ihren Vorlagen zusammenstellen (`search_templates`, `get_template`, `compose_deck`, `upload_presentation`, `onboard_templates`). Siehe [MCP-Tool-Referenz](/de/docs/mcp-tools).

Organisationsweite Vorgaben wie **Allgemeiner Prompt**, Aufzählungszeichen und die Bildquelle für neue Workflows legen Admins unter [Einstellungen](https://app.offgen.ai/settings) fest.

## Mit der Organisation teilen

Ein Workflow in **Meine Bibliothek** ist privat. Er trägt in der Web-App das Kennzeichen **Privat** und erscheint im Add-in unter **Privat**.

Zum Teilen öffnen Sie **Workflow-Einstellungen → Eigentümerschaft** und wählen **Für Organisation veröffentlichen**. offgen kopiert die Vorlagen und Stapel des Workflows für die Organisation; Ihre persönliche Bibliothek bleibt unverändert. Admins können einen Organisations-Workflow mit **In meine Workflows verschieben** zurückholen. Team-Workflows lassen sich nicht verschieben.

## Testen und bearbeiten

* Wählen Sie **Testen** an einem Slide-, Kreativ- oder Verzweigungs-Block, um den **Testmodus** zu öffnen. Tragen Sie **Testwerte** für Ihre Eingaben ein und wählen Sie **Block ausführen**, um nur diesen Block zu erzeugen.
* Den ganzen Workflow probieren Sie in PowerPoint aus. Erscheint er dort noch nicht, wählen Sie im Add-in **Workflows aktualisieren**.
* Der Builder speichert jede Änderung automatisch und zeigt **Gespeichert**.
* Auf der Workflow-Karte unter [Workflows](https://app.offgen.ai/workflows) finden Sie **Umbenennen**, **Duplizieren**, **Bild ändern** und **Löschen**.

> **Löschen** entfernt den Workflow und alle seine Vorlagen endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

## Verwandte Seiten

* [Präsentation aus einem Workflow erstellen](/de/docs/create-from-workflow): einen Workflow in PowerPoint ausführen
* [Vorlagen verwalten](/de/docs/manage-templates): Vorlagen für Ihre Workflows hinzufügen und aktualisieren
* [Datensätze](/de/docs/datasets): wiederverwendbare Einträge und Bilder für Workflow-Folien