# Prompt-Bibliothek

Prompts für das offgen-Add-in zum Kopieren, nach Werkzeug sortiert, für Statusberichte, Executive Summaries, Roadmaps, Prozessfolien und mehr.

Source: https://www.offgen.ai/de/docs/prompt-library

Kopieren Sie einen Prompt, ersetzen Sie Namen, Zahlen und Foliennummern durch Ihre eigenen und fügen Sie ihn im offgen-Add-in ein. Noch kein Add-in? [Installieren Sie es](/de/docs/getting-started/get-the-add-in) oder [probieren Sie die Demo aus](/de/docs/add-in-demo).

**Springen zu:** [KI-Agent](#ki-agent) · [AI Creative](#ai-creative) · [KI Alternative](#ki-alternative) · [Bilder und Icons generieren](#bilder-und-icons-generieren) · [Bibliotheksvorlage mit KI ausfüllen](#bibliotheksvorlage-mit-ki-ausfüllen) · [Gute Prompts schreiben](#gute-prompts-schreiben)

## KI-Agent

Fügen Sie diese Prompts in der Registerkarte **KI-Agent** ein. Geht es um eine einzelne Folie, markieren Sie sie vorher. [Mehr zum KI-Agenten](/de/docs/agent)

### Executive Summary aus der Präsentation

> Lies die Folien 2 bis 9 und füge als neue Folie 2 eine Executive Summary ein. Beginne mit der Empfehlung in einem Satz, danach drei Belege mit je einer Zahl aus der Präsentation. Höchstens 60 Wörter, im Layout der aktuellen Titel-und-Inhalt-Folie.

Nennen Sie den Folienbereich, damit der Agent mit den richtigen Inhalten arbeitet.

### Status für den Lenkungsausschuss

> Aktualisiere Folie 5 für den Lenkungsausschuss am Donnerstag. Status je Arbeitspaket: Datenmigration im Plan; Schulung gefährdet, weil zwei Trainer fehlen, Entscheidung bis 15. März nötig; Go-live-Planung im Plan. Ergänze eine Ampelspalte und unten einen Kasten „Entscheidungsbedarf“. Tabelle und Farben bleiben, wie sie sind.

Schreiben Sie Risiken und Termine aus, statt sie den Agenten erraten zu lassen.

### Aussagekräftige Folientitel

> Formuliere jeden Folientitel als Kernaussage um: ein ganzer Satz mit höchstens 15 Wörtern. Ändere keinen anderen Text. Liste in deiner Antwort alte und neue Titel auf.

Mit der Liste in der Antwort prüfen Sie die Änderungen in wenigen Sekunden.

### Diagrammdaten ersetzen

> Ersetze die Daten im Balkendiagramm auf Folie 7 durch die Tabelle unten. Diagrammtyp, Farben und Achsenformat bleiben, die Quellenzeile lautet neu „Quelle: Controlling, Q3 2025“.
>
> Region | Q2 | Q3
> Nord | 4,2 | 4,8
> Süd | 3,1 | 3,4
> West | 2,7 | 3,0

Fügen Sie die Zahlen als Tabelle ein; einen Excel-Bereich können Sie direkt kopieren.

### Präsentation nach Storyline ordnen

> Ordne die Folien so, dass die Präsentation dieser Storyline folgt: Ausgangslage, Problem, Empfehlung, nächste Schritte. Verschiebe die Anhangsfolien ans Ende, hinter eine Trennfolie mit dem Titel „Anhang“. Lösche keine Folie.

### Aus einer Aufzählung einen Prozess machen

> Mach aus der Aufzählung auf Folie 4 einen Prozess mit fünf Schritten von links nach rechts. Übernimm die Begriffe aus den Aufzählungspunkten als Schrittnamen und setze unter jeden Schritt eine kurze Erläuterung. Baue ihn aus bearbeitbaren Formen in unseren CI-Farben und behalte den Folientitel.

### Organigramm nach einer Umstrukturierung

> Aktualisiere das Organigramm auf Folie 12: Vertrieb und Marketing berichten jetzt gemeinsam an Anna Weber, Commercial Director. Der Kundenservice wechselt von Operations zu Commercial. Kastenstil und Verbindungslinien bleiben, die geänderten Kästen hebst du in unserer Akzentfarbe hervor.

### Neue Folien aus einem Briefing

> Erstelle aus dem angehängten Projektbriefing drei neue Folien nach Folie 6: Ziele, Umfang und Zeitplan. Nutze Layouts aus dem aktuellen Master, höchstens vier Aufzählungspunkte pro Folie, und markiere offene Punkte mit [offen].

Hängen Sie das Briefing vorher an: + im Eingabefeld, dann „Dateien hochladen oder hinzufügen“.

### Folien mit festen Begriffen übersetzen

> Übersetze die Folien 3 bis 5 ins Englische. Produktnamen und unsere Abteilungsbezeichnungen bleiben auf Deutsch. Wenn ein Text länger wird als sein Textfeld, kürze ihn, statt die Schrift zu verkleinern.

Für eine einfache Kopie in einer anderen Sprache ist das Werkzeug Übersetzen auf der Startseite schneller.

### Letzter Check vor dem Versand

> Prüfe die ganze Präsentation, bevor sie an den Kunden geht: uneinheitliche Zahlenformate, unterschiedliche Schreibweisen von Firmennamen, zweizeilige Folientitel und Text, der über sein Textfeld hinausläuft. Korrigiere, was ohne inhaltliche Änderung geht, und liste auf, was ich entscheiden muss.

## AI Creative

Senden Sie diese Prompts im Chat von AI Creative, um eine neue Folie zu gestalten. [Mehr zu AI Creative](/de/docs/ai-creative)

### Projekt-Kick-off

> Erstelle eine Kick-off-Folie für das Projektteam beim Kunden. Kernaussage: Wir klären das Ziel, bevor wir loslegen. Drei Schritte nebeneinander: Ziel abstimmen, Team aufstellen, die ersten 90 Tage planen. Nur einfache PowerPoint-Formen in den Masterfarben, keine Fotos.

Schlichte Formen lohnen sich, wenn die Folie danach noch stark bearbeitet wird.

### Marktüberblick für den Vorstand

> Erstelle einen Marktüberblick für den Vorstand. Titel: „Drei Segmente tragen 80 % unseres Wachstums“. Zeige Logistik, Handel und Gesundheitswesen mit je drei Kennzahlen: Marktgröße 2025, Wachstumsrate und unser Anteil. Setze für alle Zahlen Platzhalter wie [xx %]. Klares Kartenlayout, dazu ein freigestelltes Containerschiff in Graustufen.

Lassen Sie Platzhalter setzen und tragen Sie die geprüften Zahlen selbst ein.

### Roadmap auf einer Folie

> Erstelle eine Roadmap für die nächsten vier Quartale mit drei Bahnen: Produkt, Vertrieb und Operations. Pro Bahn zwei bis drei Meilensteine mit kurzen Bezeichnungen. Nimm das Design der aktuellen Folie als Referenz und behalte Logo und Fußzeile.

Wählen Sie dafür oben im Fenster „Design der aktuellen Folie“.

### Vorher und nachher

> Erstelle eine Vorher-nachher-Folie zu einer Prozessverbesserung. Links der heutige Bestellprozess mit 7 Übergaben und 12 Tagen Durchlaufzeit, rechts der Zielprozess mit 3 Übergaben und 4 Tagen. Rechts ein freigestellter Lagermitarbeiter in natürlichen Farben, alles andere flach.

### Eine klare Botschaft

> Erstelle eine Folie mit genau einer Aussage: „2026 schreiben wir einen positiven Cashflow.“ Darunter eine einzige ergänzende Zeile und ein großer, freigestellter Kompass in Graustufen als Bildmetapher. Keine Aufzählungen.

### Projektteam vorstellen

> Erstelle eine Folie, die das fünfköpfige Projektteam vorstellt: Name, Rolle und eine Zeile zum jeweiligen Schwerpunkt. Ruhiges Raster, schlichte Rollen-Icons statt Fotos, Masterfarben.

### KPI-Kacheln für das Monatsmeeting

> Erstelle eine Folie mit vier KPI-Kacheln für das monatliche Management-Meeting: Umsatz, EBIT-Marge, Auftragseingang und Mitarbeitende. Jede Kachel zeigt den Wert, die Veränderung zum Vormonat und einen kleinen Pfeil. Platzhalter für alle Werte, luftiges Layout.

### Den ersten Entwurf nachschärfen

> Behalte Layout und Text bei. Mach das Bild kleiner, setze es ins rechte Drittel und gib den drei Karten mehr Platz.

Senden Sie das als Folgenachricht im selben Chat, sobald der erste Entwurf da ist.

## KI Alternative

KI Alternative startet ohne Prompt. Diese Prompts nutzen Sie, nachdem Sie **Weiteres Bild generieren** gewählt haben. [Mehr zu KI Alternative](/de/docs/ai-alternative)

### Als Zeitstrahl

> Zeige diese Folie als waagerechten Zeitstrahl mit den Meilensteinen in zeitlicher Reihenfolge. Alle Formulierungen und Daten bleiben.

### Als 2x2-Matrix

> Ordne die Optionen dieser Folie in einer 2x2-Matrix an: Wirkung auf der senkrechten, Aufwand auf der waagerechten Achse. Die Namen der Optionen bleiben genau so, wie sie sind.

### Weniger Text, mehr Struktur

> Mach aus dem Text drei Karten mit je einem Icon. Pro Karte eine Überschrift und höchstens zwei kurze Zeilen. Der Folientitel bleibt.

### Optionen gegenüberstellen

> Stelle die beiden Optionen nebeneinander, mit denselben Kriterien in jeder Spalte, und hebe die empfohlene Option hervor.

### Mit Bildmetapher

> Behalte die Struktur und setze rechts eine freigestellte Brücke in Graustufen als Bildmetapher dazu. Der Text bleibt unverändert.

### Die Kennzahl zuerst

> Mach die zentrale Kennzahl zum Blickfang: 23 % groß oben, darunter die drei Treiber. Die Quellenzeile bleibt.

## Bilder und Icons generieren

Für **Bild generieren** und **Icon generieren** auf der **Startseite**. Stil, Seitenverhältnis und Farbe stellen Sie im Werkzeug ein. Beschreiben Sie also nur Motiv und Stimmung.

### Workshop-Foto

> Vier Personen arbeiten in einem hellen Besprechungsraum an einem Whiteboard voller Haftnotizen, natürliches Tageslicht, ungestellt, keine Logos und kein lesbarer Text.

Bild generieren: Stil „Foto“, Seitenverhältnis 16:9 für einen breiten Bildstreifen.

### Abstrakter Titelhintergrund

> Abstrakte, fließende Linien in Dunkelgrün und Weiß, links viel freie Fläche für einen Titel, ruhig und schlicht.

Bild generieren: Stil „Minimal“, Seitenverhältnis 16:9.

### Lieferkette als Illustration

> Isometrische Illustration von Fabrik, Lkw und Lager, verbunden durch eine gepunktete Linie, flache Farben, weißer Hintergrund.

Bild generieren: Stil „Illustration“ oder „3D-Render“.

### Bildidee zum Thema Risiko

> Ein Seiltänzer zwischen zwei Bürotürmen in der Abenddämmerung, von unten gesehen, realistisch.

Ein starkes Motiv trägt eine Aussagefolie besser als mehrere kleine Bilder.

### Icon für eine Übergabe

> Zwei Hände, die ein Dokument weiterreichen, schlichtes Linien-Icon, kein Text.

Icon generieren: Stil „Kontur“, danach eine Ihrer Akzentfarben wählen.

### Icon für Datenschutz

> Ein Schild mit einem kleinen Vorhängeschloss in der Mitte, auch bei 24 Pixeln gut erkennbar.

Icon generieren: Beschreiben Sie nur ein Motiv.

## Bibliotheksvorlage mit KI ausfüllen

Öffnen Sie in der **Vorlagenbibliothek** eine Vorlage und wählen Sie **Mit KI ausfüllen**. Das Design kommt aus der Vorlage, Sie beschreiben nur den Inhalt. [Mehr zur Vorlagenbibliothek](/de/docs/library)

### Fallstudie

> Kunde: mittelständisches Logistikunternehmen. Ausgangslage: 18 % der Lieferungen verspätet. Vorgehen: neue Tourenplanung und Disporegeln. Ergebnis: Verspätungen innerhalb von vier Monaten auf 6 % gesenkt. Höchstens zwei Zeilen pro Abschnitt.

### Workshop-Agenda

> Workshop-Agenda von 9 bis 13 Uhr: Begrüßung und Ziele, Bestandsaufnahme, Priorisierung, Pause, Maßnahmenplan, Abschluss. Ergänze je Punkt, wer verantwortlich ist: Maria, Tom oder alle.

### Projektteam

> Projektteam: Sarah Klein, Projektleitung; Jonas Brandt, Datenanalyse; Mia Ortiz, Change-Management; Felix Hahn, Sponsor auf Kundenseite. Je eine Zeile zum Schwerpunkt.

## Gute Prompts schreiben

* **Sagen Sie, für wen.** „Für den Lenkungsausschuss am Donnerstag“ ergibt eine andere Folie als „für den Kick-off beim Kunden“.
* **Liefern Sie die Fakten.** Zahlen, Namen und Termine geben Sie selbst vor. Fehlen sie noch, lassen Sie Platzhalter wie \[xx %] setzen.
* **Sagen Sie, wo.** Nennen Sie Foliennummer oder Bereich, oder markieren Sie Folie oder Objekt vor dem Senden.
* **Sagen Sie, was bleiben muss.** Layout, Titel, Formulierungen, Diagrammformat, Markenfarben.
* **Setzen Sie Grenzen.** Anzahl der Aufzählungspunkte, Wörter pro Titel, Anzahl der Folien.
* **Ändern Sie eins nach dem anderen.** Erst ein Entwurf, dann im selben Chat pro Nachricht eine Änderung.

## Verwandte Seiten

* [Welches Werkzeug wofür?](/de/docs/getting-started/choose-a-tool): erst das Werkzeug wählen, dann den Prompt
* [Übersetzen](/de/docs/translate): übersetzte Kopien Ihrer Folien brauchen keinen Prompt
* [Workflow erstellen](/de/docs/workflows): einen wiederkehrenden Prompt zur Standardpräsentation für Ihr Team machen