# Vorlagen verwalten

Speichern Sie Folien aus Ihrer Präsentation in der Bibliothek, organisieren und aktualisieren Sie Vorlagen in der Web-App und teilen Sie sie mit Ihrer Organisation.

Source: https://www.offgen.ai/de/docs/manage-templates

Fügen Sie Folien zur Bibliothek hinzu, halten Sie sie geordnet und veröffentlichen Sie neue Versionen. Wie Sie Vorlagen in PowerPoint finden und einfügen, lesen Sie unter [Vorlagenbibliothek](/de/docs/library).

**Wo:** Registerkarte Vorlagenbibliothek im offgen-Add-in und [Bibliothek](https://app.offgen.ai/library) auf app.offgen.ai · **Wer:** alle Mitglieder für eigene Vorlagen; Admins für die Organisationsbibliothek

## Folien aus der Präsentation speichern

1. Öffnen Sie in PowerPoint die Registerkarte **Vorlagenbibliothek** und wählen Sie **Vorlagen hinzufügen** (das Plus-Symbol).
2. Wählen Sie unter **Speichern in** das Ziel: **Meine Bibliothek**, **Organisation** oder eines Ihrer Teams. Gibt es keine andere Wahl, speichert das Add-in neue Vorlagen in **Meine Bibliothek** und zeigt dazu einen Hinweis.
3. Wählen Sie **Aktuelle Folie hinzufügen**, **Bereich hinzufügen** (**Startfolie** und **Endfolie** eingeben, dann **Hinzufügen**) oder **Gesamte Präsentation hinzufügen**.

Jede Folie wird zu einer Vorlage. offgen analysiert die Folien im Hintergrund, Sie können also weiterarbeiten. Das Add-in merkt sich Ihre Auswahl unter **Speichern in**.

Ist die ausgewählte Folie mit einer Vorlage verknüpft, aktualisiert **Aktuelle Folie erneut speichern** diese Vorlage mit Ihren Änderungen.

## In der Web-App hochladen und organisieren

Öffnen Sie die [Bibliothek](https://app.offgen.ai/library) und wählen Sie einen Bereich: **Meine Bibliothek**, **Organisationsbibliothek** oder eine **Teambibliothek** für jedes Team, in dem Sie Mitglied sind.

* **Vorlagen hochladen:** Wählen Sie **Hinzufügen → Vorlagen**, dann `.pptx`-Dateien auswählen oder ablegen (bis 1 GB pro Datei). Wählen Sie die gewünschten Folien aus; jede wird zu einer Vorlage.
* **Ordner:** Mit **Neuer Ordner** legen Sie einen an. Wählen Sie Vorlagen aus und legen Sie sie mit **Verschieben nach** ab.
* **Labels:** Wählen Sie Vorlagen aus und nutzen Sie **Label**. Labels steuern im Add-in den Filter **Labels** und die **Alternativen**.
* **Stapel:** Mit **Hinzufügen → Stapel** legen Sie eine geordnete Gruppe von Vorlagen an, die genau in dieser Reihenfolge eingefügt wird. Beginnen Sie mit **PowerPoint importieren** oder **Neu beginnen**.
* **Icons und Bilder:** Wählen Sie **Hinzufügen → Icons** oder **Hinzufügen → Bilder**. Sie erscheinen in der [Icon- und Bildsuche](/de/docs/images-icons-logos) des Add-ins.

## Vorlage aktualisieren

Jede gespeicherte Bearbeitung veröffentlicht eine neue Version. Die Seite einer Vorlage in der Web-App zeigt den **Versionsverlauf**, und Sie können Versionen nebeneinander vergleichen.

**Im Add-in:** Öffnen Sie die Vorlage und wählen Sie **Vorlage bearbeiten**. offgen fügt die Folie in Ihre Präsentation ein und wählt sie aus. Ändern Sie sie und wählen Sie dann **Änderungen speichern** oder **Verwerfen**. offgen entfernt die temporäre Folie danach wieder.

**Aus der Web-App:** Wählen Sie auf der Seite der Vorlage **In PowerPoint bearbeiten**. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in PowerPoint mit dem Add-in und wählen Sie **Zu offgen hochladen** auf der **Startseite**. Sie können die Datei auch auf der Seite der Vorlage hochladen.

Sie können Änderungen an Ihren eigenen Vorlagen, an Vorlagen Ihrer Teams und als Admin an Vorlagen der Organisationsbibliothek veröffentlichen. Andernfalls zeigt das Add-in „Sie können diese Vorlage ansehen, aber keine Änderungen veröffentlichen.“

## Vorlage zur Freigabe senden

Mit Freigaben bestätigt eine Kollegin oder ein Kollege eine Vorlage. Das funktioniert für Vorlagen in der Organisationsbibliothek oder einer Teambibliothek.

1. Wählen Sie auf der Seite der Vorlage **Zur Freigabe senden**.
2. Wählen Sie die Person, die freigeben soll, fügen Sie eine Nachricht hinzu und wählen Sie **Senden**.
3. Die Person findet die Anfrage unter [Freigaben](https://app.offgen.ai/approvals) → **Warten auf mich** und wählt **Freigeben** oder **Ablehnen**. Eine Ablehnung braucht eine Begründung.

Ihre eigenen Anfragen verfolgen Sie unter **Von mir gesendet**. Eine Freigabe dokumentiert die Entscheidung; sie ändert, verschiebt oder veröffentlicht die Vorlage nicht.

## In die Organisation kopieren

Um eine Vorlage aus **Meine Bibliothek** mit allen zu teilen, wählen Sie sie aus und dann **In die Organisation kopieren** in der Web-App oder **In Organisation kopieren** im Fenster der großen Bibliothek. offgen legt eine unabhängige Kopie in der Organisationsbibliothek an; Ihr Original bleibt unverändert. Das können nur Admins; Mitglieder wenden sich an einen Admin.

## Auswirkung auf Workflows

Die Seite einer Vorlage zeigt unter **Verwendet in Workflows**, welche Workflows sie nutzen. Workflows verwenden immer die aktuelle Version einer Vorlage. Eine neue Version gilt also ab dem nächsten Lauf jedes Workflows, der sie nutzt. Eine Vorlage, die ein Workflow verwendet, lässt sich nicht löschen; entfernen Sie sie zuerst aus dem Workflow.

## Mit SharePoint synchronisierte Vorlagen

Vorlagen aus einem [SharePoint-Import](/de/docs/sharepoint/import) liegen in Ordnern mit dem Hinweis „Aus SharePoint synchronisiert und dort verwaltet“. SharePoint ist ihre Quelle. Sie bearbeiten sie dort und nicht in PowerPoint, und ihre Ordner lassen sich in offgen nicht löschen. Wenn Sie eine solche Vorlage bearbeiten wollen, zeigt das Add-in „Diese Vorlage wird in SharePoint verwaltet. Bearbeiten Sie die Datei stattdessen in SharePoint; Änderungen dort werden mit offgen synchronisiert.“

## Wer was darf

| Aufgabe                                                                                                 | Wer                                                      |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Vorlagen in **Meine Bibliothek** speichern und bearbeiten                                               | Alle Nutzer                                              |
| Vorlagen in einer **Teambibliothek** hinzufügen und bearbeiten                                          | Mitglieder dieses Teams                                  |
| Vorlagen in der **Organisationsbibliothek** hinzufügen und bearbeiten, **In die Organisation kopieren** | Admins und Inhaber                                       |
| **Zur Freigabe senden**                                                                                 | Alle Nutzer, für Vorlagen der Organisation und von Teams |
| **Freigeben** oder **Ablehnen**                                                                         | Die Person, an die die Anfrage ging                      |

Die Rollen erklärt [Nutzer, Teams und Rollen](/de/docs/admin/members).

## Verwandte Seiten

* [Vorlagenbibliothek](/de/docs/library): Vorlagen in PowerPoint finden und einfügen
* [Workflow erstellen](/de/docs/workflows): Ihre Vorlagen in einer wiederholbaren Präsentation nutzen
* [SharePoint-Import konfigurieren](/de/docs/sharepoint/import): Vorlagen aus SharePoint-Ordnern synchronisieren